GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Rattaché·e à la Direction Ressources Humaines et Services Généraux, votre poste consiste à assurer au quotidien et dans un souci de fiabilité, l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion administrative, la paie et la production des données sociales.

Au sein d’une équipe de 9 personnes dont 2 spécialement dédiées à la paie et la gestion administrative du personnel, vous apporterez vos compétences pour mener à bien les activités suivantes :

• Gestion de la paie
  • Gérer la paie de A à Z : préparer et saisir les éléments fixes et variables, effectuer les déclarations obligatoires, procéder aux contrôles (PAS, plafonds, tranches, taux…).
  • Gérer les temps : heures supplémentaires, absences, tranches exceptionnelles d’activité, horaires variables, travail en dehors des heures d’ouverture, astreinte.
  • Préparer les éléments relatifs à la campagne annuelle des mesures salariales individuelles : constitution des fichiers, consolidation des mesures proposées, analyses transversales, suivi des arbitrages, synthèses, passage en paie.
  • Gérer l’épargne salariale : calcul de la répartition, relations avec le teneur de compte, traitement en paie.
  • Gérer les tickets restaurant (commandes, passage en paie).
  • Transmettre les informations attendues des services internes : Comptabilité, Contrôle de gestion, Direction des Risques et de la conformité.
  • Interagir avec le support technique des éditeurs des applicatifs utilisés pour la paie et la gestion des temps.

• Administration du personnel
  • Assurer l’ensemble des formalités liées aux entrées et sorties d’effectif : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux organismes sociaux, de retraite, prévoyance, santé…
  • Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel dans le respect du RGPD.
  • Effectuer l’ensemble des tâches inhérentes à la gestion courante du personnel (attestations de salaire, certificats, visites médicales, …).
  • Constituer les dossiers de collecte des taxes : formation, apprentissage, travailleurs handicapés.
  • Assurer les relations avec les organismes et institutions tels que : Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, caisses de retraite, prévoyance, complémentaire santé, service de santé au travail, Direccte…

• Reporting :
  • Participer à collecter et présenter les données nécessaires au dialogue social : NAO, négociations ponctuelles, consultations obligataires du CSE…
  • Participer à la conception et à la production à la demande de la DG des outils de suivi : rémunérations, absences, effectifs, …

• Veille sociale
  • Prendre connaissance et appliquer les évolutions réglementaires sur l’ensemble du champ relatif à l’administration du personnel, la paie, les obligations légales en vigueur.
  • En lien avec les supports des éditeurs, effectuer les opérations de paramétrage des logiciels de gestion RH (Paie, temps et activités) nécessitées par les évolutions règlementaires.

• Conseil
  • Accueillir et intégrer les nouveaux entrants.
  • A l’écoute permanente des salariés, répondre à leurs questions et les assister sur l’ensemble des sujets de GPP ; les recevoir lors d’un départ en retraite, en congé maternité, en congé paternité.
  • Conseiller les managers en matière de gestion du personnel : règles de gestion courante, contraintes légales et conventionnelles.
  • Participer aux projets RH.